在日常使用Word处理文档时，批注功能是一个十分有用的工具，它允许用户对文档内容进行评论和反馈，在某些情况下，我们可能需要将批注功能关闭，以便专注于文档的主要内容或保持文档的整洁，本文将详细介绍如何在Word中关闭批注功能，并提供一些相关的FAQs来帮助解决常见问题。

在Word中关闭批注显示的方法

1. 通过“审阅”选项卡关闭批注

Word提供了一个直观的方式来管理和查看批注，这就是“审阅”选项卡，通过这个选项卡，你可以方便地添加、删除、回复和查看批注，以下是关闭批注显示的具体步骤：

1、打开你的Word文档。

2、点击菜单栏中的“审阅”选项卡。

3、在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”或“显示修订”组（具体名称可能因版本而异）。

4、点击“显示标记”旁边的下拉箭头，然后选择“无”，这将隐藏所有的批注和修订标记。

2. 通过“选项”对话框关闭批注

如果你希望永久关闭批注的显示，或者需要更深入地控制批注的显示方式，你可以通过Word的“选项”对话框来实现，以下是具体步骤：

1、打开Word文档，点击左上角的“文件”菜单。

2、在下拉菜单中选择“选项”，这将打开“Word选项”对话框。

3、在“Word选项”对话框中，选择“高级”类别。

4、向下滚动到“显示文档内容”部分，你会看到一个名为“显示注释和修订”的复选框。

5、取消选中“显示注释和修订”复选框，然后点击“确定”按钮保存更改。

使用VBA代码关闭批注显示

对于需要批量处理多个文档的用户来说，手动关闭每个文档的批注显示可能会非常耗时，幸运的是，我们可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动化这个过程，以下是一个简单的VBA宏，它可以关闭当前文档中所有批注的显示：

Sub 关闭批注显示()
    Dim oCom As Comment
    For Each oCom In ActiveDocument.Comments
        oCom.Reference.Select
        With Selection.Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageSetup
            .DifferentFirstPageHeaderFooter = False
        End With
    Next oCom
End Sub

要运行这个宏，请按照以下步骤操作：

1、打开Word文档，按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”来创建一个新模块。

3、将上面的代码复制并粘贴到新模块中。

4、关闭VBA编辑器，返回Word文档。

5、按Alt + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

这个宏只是隐藏了批注的显示，并没有真正删除它们，如果你希望彻底删除批注，可以使用类似的VBA代码来实现。

常见问题解答（FAQs）

Q1: 如何删除Word文档中的所有批注？

A1: 要删除Word文档中的所有批注，你可以按照以下步骤操作：

1、打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2、在“审阅”选项卡中，点击“删除”旁边的下拉箭头，然后选择“删除所有注释”。

3、确认删除操作后，所有的批注将被永久删除。

Q2: 如何恢复已隐藏的批注？

A2: 如果你之前使用了上述方法隐藏了批注，现在想要恢复它们的显示，可以按照以下步骤操作：

1、打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2、在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”旁边的下拉箭头，然后选择你想要显示的批注类型（如“批注”或“所有隐藏文本”）。

3、如果之前是通过VBA宏隐藏的批注，你需要再次运行相应的VBA宏来恢复它们的显示。

以上内容就是解答有关word怎么将批注关掉的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。