在Word文档中插入小方框是一个常见的操作，无论是为了强调某些内容还是为了制作图表，本文将详细介绍如何在Word中插入小方框，并提供一些相关的FAQs来解答常见问题。

使用文本框插入小方框

1、打开Word文档：打开你需要编辑的Word文档。

2、插入文本框：

点击菜单栏中的“插入”选项卡。

在“文本”组中选择“文本框”。

在下拉菜单中选择“简单文本框”或“绘制文本框”。

3、调整文本框大小：

点击并拖动文本框的边框，可以调整其大小。

如果需要精确控制尺寸，可以在选中文本框后，点击“格式”选项卡，然后在“大小”组中输入具体的宽度和高度。

4、设置文本框样式：

选中文本框后，点击“格式”选项卡。

在“形状样式”组中可以选择预设的样式，或者自定义填充颜色、轮廓颜色等。

5、添加文本：

双击文本框内部，即可开始输入文本。

使用表格插入小方框

1、插入表格：

点击菜单栏中的“插入”选项卡。

在“表格”组中选择“表格”，然后选择一个合适的表格大小（例如1行1列）。

2、调整表格大小：

点击并拖动表格的边框，可以调整其大小。

如果需要精确控制尺寸，可以在选中表格后，点击“布局”选项卡，然后在“单元格大小”组中输入具体的宽度和高度。

3、设置表格样式：

选中表格后，点击“设计”选项卡。

在“表格样式”组中可以选择预设的样式，或者自定义填充颜色、边框颜色等。

4、合并单元格（可选）：

如果需要更大的方框，可以选中相邻的单元格，然后右键点击选择“合并单元格”。

使用形状工具插入小方框

1、插入形状：

点击菜单栏中的“插入”选项卡。

在“插图”组中选择“形状”，然后选择“矩形”。

2、绘制矩形：

在文档中点击并拖动鼠标，绘制一个矩形。

3、调整矩形大小：

点击并拖动矩形的边框，可以调整其大小。

如果需要精确控制尺寸，可以在选中矩形后，点击“格式”选项卡，然后在“大小”组中输入具体的宽度和高度。

4、设置矩形样式：

选中矩形后，点击“格式”选项卡。

在“形状样式”组中可以选择预设的样式，或者自定义填充颜色、轮廓颜色等。

使用边框和底纹插入小方框

1、选择文本：

选中需要添加方框的文本。

2、打开边框和底纹对话框：

点击菜单栏中的“开始”选项卡。

在“段落”组中点击右下角的箭头，打开“边框和底纹”对话框。

3、设置边框：

在“边框”选项卡中，选择“方框”。

在“应用于”下拉菜单中选择“文本”。

4、调整边框样式：

在“样式”列表中选择合适的线条样式。

在“颜色”下拉菜单中选择边框颜色。

在“宽度”下拉菜单中选择边框宽度。

5、应用设置：

点击“确定”按钮，完成设置。

使用快捷键插入小方框

1、打开Word文档：打开你需要编辑的Word文档。

2、插入文本框：

按下Ctrl + Shift + E组合键，可以快速插入一个空的文本框。

3、调整文本框大小：

点击并拖动文本框的边框，可以调整其大小。

如果需要精确控制尺寸，可以在选中文本框后，点击“格式”选项卡，然后在“大小”组中输入具体的宽度和高度。

4、设置文本框样式：

选中文本框后，点击“格式”选项卡。

在“形状样式”组中可以选择预设的样式，或者自定义填充颜色、轮廓颜色等。

5、添加文本：

双击文本框内部，即可开始输入文本。

使用模板插入小方框

1、打开Word文档：打开你需要编辑的Word文档。

2、插入模板：

点击菜单栏中的“插入”选项卡。

在“文本”组中选择“对象”，然后选择“Microsoft Word文档”。

3、选择模板：

在弹出的对话框中，选择一个包含小方框的模板（边框和底纹”模板）。

4、调整模板内容：

根据需要修改模板中的内容，如文本、图片等。

5、保存并关闭模板：

完成修改后，点击“文件”菜单，选择“关闭并返回到文档”。

6、插入小方框：

小方框已经被插入到你的文档中，你可以进一步调整其位置和大小。

使用第三方插件插入小方框

1、下载并安装插件：

访问插件提供商的网站，下载适用于Word的插件安装包。

按照提示完成安装过程。

2、启动插件：

打开Word文档，点击菜单栏中的“插件”选项卡。

找到你安装的插件，点击启动。

3、使用插件功能：

根据插件的具体功能，选择相应的操作来插入小方框，有些插件提供了一键插入各种形状的功能。

4、调整小方框样式：

使用插件提供的工具栏或菜单选项，调整小方框的大小、颜色、边框等属性。

5、保存并关闭插件：

完成所有设置后，点击“文件”菜单，选择“关闭并返回到文档”。

6、检查效果：

返回Word文档，检查插入的小方框是否符合预期效果，如果需要进一步调整，可以重复上述步骤。

使用宏命令插入小方框

1、打开Word文档：打开你需要编辑的Word文档。

2、录制宏：

点击菜单栏中的“视图”选项卡。

在“宏”组中选择“录制宏”。

为宏命名，InsertBox”，然后点击“确定”。

3、执行插入操作：

根据上述任何一种方法（如使用文本框、表格、形状工具等），执行插入小方框的操作。

4、停止录制：

完成插入操作后，点击“停止录制”。

5、运行宏：

下次需要插入小方框时，只需点击菜单栏中的“视图”选项卡，在“宏”组中选择“查看宏”。

找到你之前录制的宏（如“InsertBox”），点击“运行”。

6、调整宏参数：

如果需要更改小方框的大小、颜色或其他属性，可以在录制宏时加入相应的参数设置步骤。

7、保存宏：

如果希望在其他文档中使用该宏，可以将Word模板文件另存为新的模板文件，并在新文档中加载该模板。

通过以上几种方法，你可以在Word文档中轻松插入小方框，每种方法都有其特点和适用场景，你可以根据自己的需求选择合适的方法，希望本文对你有所帮助！

FAQs

Q1: 如何在Word中插入一个固定大小的小方框？

A1: 要在Word中插入一个固定大小的小方框，可以使用以下步骤：

1、点击菜单栏中的“插入”选项卡。

2、在“插图”组中选择“形状”，然后选择“矩形”。

3、在文档中点击并拖动鼠标，绘制一个矩形。

4、选中矩形后，点击“格式”选项卡。

5、在“大小”组中输入具体的宽度和高度数值。

6、调整完毕后，点击其他区域完成设置。

Q2: 如何在Word中给文本添加小方框作为背景？

A2: 要在Word中给文本添加小方框作为背景，可以使用以下步骤：

1、选中需要添加背景的文本。

2、点击菜单栏中的“开始”选项卡。

3、在“段落”组中点击右下角的箭头，打开“边框和底纹”对话框。

4、在“边框”选项卡中，选择“方框”。

5、在“应用于”下拉菜单中选择“文本”。

6、在“样式”列表中选择合适的线条样式。

7、在“颜色”下拉菜单中选择边框颜色。

8、在“宽度”下拉菜单中选择边框宽度。

9、点击“确定”按钮，完成设置。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关怎么插入小方框word的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/17976.html