Excel 筛选功能，轻松搞定数据处理

在如今这个数据满天飞的时代，Excel 可是咱们处理数据的好帮手，不管是工作中的报表整理，还是日常生活里的收支记录，Excel 都能派上大用场，而其中，筛选功能更是能帮咱们快速从海量数据里找到想要的信息，简直不要太方便！我就来给各位新手小白好好唠唠 Excel 筛选的那些事儿。

一、Excel 筛选功能有啥用？

嘿，咱先说说这筛选功能到底为啥这么重要，想象一下，你手头有一份几百条的销售记录表格，里面有客户姓名、购买产品、金额、日期啥的，要是你想看看某个特定产品在特定时间段内的销售情况，要是没有筛选功能，那不得一条一条地人工去找啊，这得费多大劲！有了筛选功能，就像给数据安了个精准搜索雷达，“嗖”地一下就能把符合条件的数据都找出来，大大提高效率，节省时间。

二、怎么调出筛选功能？

在 Excel 里调出筛选功能超简单，跟着我这么操作就行，打开你的 Excel 表格后，选中表格里有数据的任意一单元格（注意别选到空白处哦），然后瞅见菜单栏没，点那个“数据”选项卡，在里面找到一个叫“筛选”的小按钮，点它一下，瞧，表格标题行的每个单元格旁边是不是都出现了个小三角尖啦？这就说明筛选功能已经成功开启咯，是不是很神奇？

三、基本筛选咋用？

基本筛选就是最常用、最简单的筛选方式啦，比如说前面提到的销售记录表，你想找出所有购买了“产品 A”的记录，这时候，你就点击“产品”列旁边的小三角，它会“蹦”出一个下拉菜单，里面有好多选项呢，像“全部”“文本筛选”“数字筛选”啥的，咱选“文本筛选”里的“等于”，然后在弹出的小框框里输入“产品 A”，再点“确定”，哇塞，瞬间表格里就只显示购买“产品 A”的记录啦，其他不相关的都被暂时藏起来了。

再比如，你想找出金额大于 1000 元的记录，那就点“金额”列的小三角，选“数字筛选”里的“大于”，输入 1000，确定之后，表格就会把金额低于 1000 元的记录都过滤掉，只留下大于 1000 元的。

四、多条件筛选咋玩？

一个条件不够用，咱还得多个条件一块儿筛，比如说，你想找出既购买了“产品 A”，金额又大于 500 元的记录，这咋办呢？别慌，先按照前面说的步骤，把“产品”列筛选出“产品 A”，这时候表格里就只剩下购买“产品 A”的记录了，然后再点“金额”列的小三角，选“数字筛选”里的“大于”，输入 500，这样，经过两轮筛选，最后剩下的就是既满足购买“产品 A”，金额又大于 500 元的记录啦，是不是很厉害？

五、高级筛选又是啥？

基本筛选和多条件筛选能满足大部分情况，但有些复杂点的筛选需求，它们可能就有点力不从心了，这时候就得请出“高级筛选”这位大神，高级筛选可以设置更复杂的条件，还能把筛选出来的结果放到表格的其他位置。

比如说，你有一份员工信息表，包括员工姓名、部门、年龄、绩效得分等好多列，你想找出年龄在 30 岁以上，绩效得分在 80 分以上，而且部门是“销售部”的员工名单，并且把这些结果放到另一个区域，这时候就可以用高级筛选啦。

先在表格空白处（离原数据远一点，避免混淆）写出筛选条件：

部门	年龄	绩效得分
销售部	>30	>80

然后选中原数据区域，再去菜单栏“数据”选项卡里点“高级”，在弹出的对话框里选“将筛选结果复制到其他位置”，把刚才写条件的区域选上，再指定个放结果的地方，点“确定”，符合要求的员工信息就出现在指定位置啦。

六、筛选的小窍门你知道不？

除了上面讲的常规操作，筛选还有些实用的小窍门哦，比如说，如果你想取消筛选，让表格恢复原样，只要点击菜单栏“数据”里的“筛选”按钮，那些小三角就会消失啦；要是只想清除某一个列的筛选条件，就点那列旁边的小三角，选“从‘XX’中清除筛选”就行。

还有哦，如果你想筛选出包含某个关键词的文本，不管是开头、中间还是结尾有，选“文本筛选”里的“包含”就对啦；要是想筛选出以某个字母开头的文本，就用“始于”；以某个字母结尾的文本呢，就用“终于”。

七、筛选出错咋解决？

新手小白在使用筛选功能的时候，难免会碰到些小问题，比如说，筛选出来的结果不对或者为空，这时候别着急，先检查下筛选条件是不是设错了，像数字的大小比较符号有没有搞反，文本的关键词拼写对不对啥的；再看看原数据有没有异常，是不是有些数据格式不太对，比如本该是数字的却成了文本格式；如果表格里有合并过的单元格，也可能会影响筛选效果，得把合并单元格拆分开再试试。

Excel 的筛选功能很强大，掌握了这些技巧，就能轻松应对各种数据处理需求，不管是工作还是生活，只要你跟数据打交道，学会筛选功能准没错，刚开始可能会觉得有点复杂，多练练就好了，相信我，一旦上手，你会发现数据处理原来这么简单！以后面对一堆杂乱的数据，别再发愁啦，赶紧试试 Excel 筛选功能，让它帮你快速找到想要的信息吧！

到此，以上就是小编对于excel怎么样筛选的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

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