在Word 2007中设置段落格式是文档排版的重要一环，通过合理地设置段落，可以使文档结构清晰、内容易于阅读，本文将详细介绍如何在Word 2007中设置段落，包括段落的缩进、对齐方式、行距、段前段后间距等。

打开段落设置对话框

1、通过右键菜单：在需要设置的段落内单击鼠标右键，选择“段落”选项。

2、使用功能区：选中需要设置的段落，然后在“开始”选项卡中找到“段落”组，点击右下角的小箭头（或直接按快捷键Alt + OHT），即可打开“段落”对话框。

设置段落缩进

在“段落”对话框中，可以设置段落的左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

左缩进：控制段落左侧与页面左边距的距离。

右缩进：控制段落右侧与页面右边距的距离。

首行缩进：控制段落第一行的起始位置，通常用于中文排版，使每段的第一行向右缩进两个字符。

悬挂缩进：除了首行外，段落中其他行的缩进方式。

要将某段落设置为首行缩进两个字符，可以在“特殊格式”下拉列表中选择“首行”，并在“度量值”框中输入“2字符”。

设置段落对齐方式

Word 2007提供了五种段落对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。

左对齐：段落左侧对齐，右侧可不规则。

居中对齐在页面水平居中显示。

右对齐：段落右侧对齐，左侧可不规则。

两端对齐：段落每行左右两侧都对齐，常用于英文排版。

分散对齐：段落每行等宽分布，无论文字多少，行尾自动调整间距以达到对齐效果。

在“段落”对话框中的“常规”选项卡下，可以选择所需的对齐方式。

设置行距和段前段后间距

1、行距：控制段落中各行之间的距离，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，可以在“行距”下拉列表中选择合适的行距（如单倍行距、1.5倍行距、双倍行距等），或者选择“多倍行距”并自定义倍数。

2、段前间距：控制当前段落与前一段落之间的距离。

3、段后间距：控制当前段落与后一段落之间的距离。

在“间距”区域，可以分别设置“段前”和“段后”的间距值，如设置为6磅、12磅等。

设置换行和分页控制

在“换行和分页”选项卡中，可以设置段落的分页方式，如：

孤行控制：防止段落的最后一行单独出现在新的一页上。

与下段同页：确保当前段落与其后的段落在同一页上。

段中不分页：避免在段落中间分页。

取消断字：禁止在当前段落中进行断字处理。

应用样式和格式刷

如果需要将相同的段落格式应用于多个段落，可以使用以下方法：

1、应用样式：先设置好一个段落的格式，然后将其保存为样式（在“开始”选项卡的“样式”组中点击右下角的小箭头，选择“新建样式”），之后只需将该样式应用于其他段落即可。

2、使用格式刷：选中已设置好格式的段落，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮（或按快捷键Ctrl + Shift + C），然后选中需要应用相同格式的段落（或按Esc键退出格式刷模式）。

实例演示

假设我们有一个文档，需要将标题设置为居中对齐、正文部分首行缩进两个字符、行距为1.5倍、段前段后间距均为6磅，具体操作步骤如下：

1、选中标题段落，打开“段落”对话框，选择“居中对齐”。

2、选中正文部分，打开“段落”对话框，在“缩进”区域设置“特殊格式”为“首行”，“度量值”为“2字符”。

3、在同一对话框中，切换到“缩进和间距”选项卡，设置“行距”为“1.5倍”，“段前”和“段后”间距均为“6磅”。

4、点击“确定”按钮完成设置。

通过以上步骤，我们可以快速地为文档中的不同部分设置合适的段落格式，使文档更加美观易读。

相关问答FAQs

Q1: 如何在Word 2007中快速调整所有段落的行距？

A1: 可以通过修改文档的默认样式来实现，点击“开始”选项卡中的“样式”组右下角的小箭头，打开“样式”窗口，找到并右键单击“正文”样式，选择“修改”，在弹出的“修改样式”对话框中，切换到“格式”按钮下的“段落”选项，设置所需的行距，然后点击“确定”，这样，所有应用了“正文”样式的段落都会自动更新为新的行距设置。

Q2: Word 2007中如何取消段落的首行缩进？

A2: 要取消段落的首行缩进，可以先选中需要取消首行缩进的段落，然后打开“段落”对话框，在“缩进”区域的“特殊格式”下拉列表中选择“无”，或者将“度量值”设置为“0字符”，最后点击“确定”按钮即可，这样，所选段落的第一行将不再缩进。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/11362.html