在处理Word文档时，有时需要删除批注，这些批注可能是由自己或他人添加的，用于提供反馈、建议或说明，随着时间的推移，这些批注可能变得不再相关或冗余，因此需要删除它们以保持文档的整洁和专业，以下是一些方法，可以帮助你删除Word文档中的批注：

方法一：手动删除单个批注

1、打开Word文档：你需要打开包含批注的Word文档。

2、查看批注：点击“审阅”选项卡，然后点击“显示批注”按钮，这将显示文档中的所有批注。

3、选择批注：点击你想要删除的批注，使其处于选中状态。

4、删除批注：右键点击选中的批注，然后选择“删除批注”，你也可以使用快捷键Ctrl+Shift+A来删除选中的批注。

方法二：删除所有批注

1、打开Word文档：同样，你需要打开包含批注的Word文档。

2、查看批注：点击“审阅”选项卡，然后点击“显示批注”按钮。

3、选择所有批注：点击“审阅”选项卡中的“显示批注”下拉菜单，选择“全部显示”，这将显示文档中的所有批注。

4、删除所有批注：右键点击任意一个批注，然后选择“删除所有批注”，你也可以使用快捷键Ctrl+A来选中所有批注，然后按Delete键删除。

方法三：使用VBA宏删除批注

如果你需要删除大量批注，或者想要自动化删除过程，可以使用VBA宏来实现，以下是一个简单的VBA宏，可以删除Word文档中的所有批注：

Sub 删除所有批注()
    Dim oComment As Comment
    For Each oComment In ActiveDocument.Comments
        oComment.Delete
    Next oComment
End Sub

要运行这个宏，请按照以下步骤操作：

1、打开Word文档。

2、按Alt+F11打开VBA编辑器。

3、在左侧的项目浏览器中，找到你的文档名称并双击打开。

4、在打开的模块窗口中，复制并粘贴上面的代码。

5、关闭VBA编辑器并返回Word文档。

6、按Alt+F8打开宏对话框，选择“删除所有批注”宏并点击“运行”。

方法四：使用第三方工具

除了上述方法外，还有一些第三方工具可以帮助你删除Word文档中的批注，这些工具通常提供更多的功能和选项，可以根据你的需要进行定制，你可以在网上搜索并下载适合你的工具。

注意事项

在删除批注之前，请确保你已经备份了原始文档，以防万一需要恢复。

删除批注后，记得保存文档以保留更改。

FAQs

Q1: 如何快速删除Word文档中的所有批注？

A1: 你可以使用快捷键Ctrl+Shift+8来快速选中所有批注，然后按Delete键删除，或者，你可以使用VBA宏来自动化这个过程。

Q2: 删除批注后，如何确保它们不会再次出现？

A2: 一旦你删除了批注，它们就不会再次出现，除非你手动添加新的批注，如果你想要防止其他人添加批注，你可以在“审阅”选项卡中禁用“添加批注”功能。

到此，以上就是小编对于怎么删除word里批注的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/11568.html