在Word文档中，截屏功能可以极大地提高我们的工作效率和文档质量，无论是为了插入图表、展示操作步骤还是记录重要信息，掌握如何在Word中进行截屏都是非常实用的技能，本文将详细介绍在Word中截屏的多种方法，包括使用内置工具、第三方软件以及一些快捷键操作，帮助您轻松应对各种截屏需求。

使用Word内置的“屏幕截图”功能

Word提供了内置的屏幕截图功能，使得截取屏幕上的内容变得非常简单，以下是具体操作步骤：

1、打开Word文档：确保您已经打开了需要插入截图的Word文档。

2、定位光标：将光标放置在您希望插入截图的位置。

3、访问“插入”选项卡：点击Word菜单栏中的“插入”选项卡。

4、选择“屏幕截图”：在“插入”选项卡中，找到并点击“屏幕截图”按钮，会展开一个包含两个选项的小菜单：“可用视窗截图”和“屏幕剪辑”。

5、选择截图模式：

可用视窗截图：如果您想要截取当前打开的窗口（如另一个正在运行的程序窗口），可以从下拉列表中选择该窗口的截图。

屏幕剪辑：如果您需要进行自定义区域的截图，选择“屏幕剪辑”，Word会最小化，鼠标指针会变成一个十字形状，您可以拖动鼠标选择屏幕上的任意区域进行截图。

6、插入截图：完成选择后，释放鼠标按钮，所选区域的截图就会自动插入到Word文档中。

使用Windows自带的截屏工具

除了Word内置的截屏功能外，Windows操作系统也提供了一些便捷的截屏工具，如“截图与草图”和“Snipping Tool”（剪贴工具），以下是如何使用这些工具进行截屏并将截图插入Word文档的方法：

1. 使用“截图与草图”

打开工具：按下Win + Shift + S组合键打开“截图与草图”工具。

选择截图模式：屏幕顶部会出现一个工具栏，您可以选择“矩形截图”、“任意形状截图”、“窗口截图”或“全屏截图”。

进行截图：选择所需的截图模式后，使用鼠标拖动选择要截取的区域。

编辑与保存：截图完成后，您可以使用工具栏中的标记工具进行简单的编辑，然后点击“保存”按钮将截图保存到本地。

插入Word：打开Word文档，通过“插入”->“图片”->“本地图片”的方式将截图插入到文档中。

2. 使用“Snipping Tool”（剪贴工具）

打开工具：在Windows搜索栏中输入“Snipping Tool”并打开它。

选择截图模式：在“新建”下拉菜单中选择“自由形式”、“矩形剪辑”、“窗口剪辑”或“全屏剪辑”。

进行截图：使用鼠标拖动选择要截取的区域。

保存截图：截图完成后，点击“文件”->“另存为”将截图保存到本地。

插入Word：同样地，通过“插入”->“图片”->“本地图片”的方式将截图插入到Word文档中。

使用第三方截屏软件

除了Windows自带的截屏工具外，还有许多第三方截屏软件可供选择，如QQ、微信、钉钉等即时通讯软件都带有截屏功能，还有一些专业的截屏软件如Snagit、Lightshot等，它们提供了更多高级功能和定制化选项。

以QQ为例进行截屏并插入Word文档：

打开QQ：确保QQ已经登录并打开。

使用截屏功能：按下Ctrl + Alt + A组合键打开QQ的截屏功能。

进行截图：使用鼠标拖动选择要截取的区域。

保存截图：截图完成后，右键点击截图区域选择“另存为”将截图保存到本地。

插入Word：通过“插入”->“图片”->“本地图片”的方式将截图插入到Word文档中。

四、使用快捷键进行截屏（适用于Windows系统）

对于习惯使用键盘操作的用户来说，Windows系统还提供了一些快捷键来进行快速截屏：

全屏截图：按下PrtScn键（Print Screen键），整个屏幕的截图会被复制到剪贴板中，您可以在Word中直接按Ctrl + V粘贴进去。

活动窗口截图：按下Alt + PrtScn组合键，当前活动窗口的截图会被复制到剪贴板中，同样地，您可以在Word中按Ctrl + V粘贴。

任意区域截图（Windows 10及更高版本）：按下Win + Shift + S组合键，屏幕会变灰并且鼠标指针变成十字形状，您可以拖动鼠标选择任意区域进行截图，截图会自动保存到剪贴板中，同样地，您可以在Word中按Ctrl + V粘贴。

在Word中截屏的方法多种多样，每种方法都有其独特的优势和适用场景，内置的“屏幕截图”功能简单易用，适合快速插入常用窗口或自定义区域的截图；Windows自带的截屏工具则提供了更多的灵活性和编辑选项；第三方截屏软件则进一步扩展了功能范围，满足了更多高级需求，而快捷键操作则为习惯键盘操作的用户提供了极大的便利。

在选择截屏方法时，建议根据具体需求和个人习惯进行选择，如果需要快速插入某个正在运行的程序窗口的截图，可以使用Word内置的“可用视窗截图”功能；如果需要进行大量自定义区域的截图并进行编辑处理，可以考虑使用Windows自带的“截图与草图”工具或第三方专业截屏软件，熟练掌握快捷键操作也可以大大提高截屏效率。

FAQs

Q1: 如何在Word中截取当前活动窗口的截图？

A1: 在Word中截取当前活动窗口的截图非常简单，只需按下Alt + PrtScn组合键即可，这个组合键会将当前活动窗口的截图复制到剪贴板中，在Word文档中按Ctrl + V组合键粘贴即可将截图插入到文档中。

Q2: Word中的“屏幕截图”功能无法使用怎么办？

A2: 如果Word中的“屏幕截图”功能无法使用，可能是由于多种原因导致的，请确保您的Word版本支持该功能（通常Office 2013及以上版本都支持），检查是否已经以管理员身份运行Word（在某些情况下以非管理员身份运行可能导致功能受限），如果问题仍然存在，可以尝试重启Word或计算机以解决可能的临时故障，最后如果以上方法都无法解决问题请联系微软官方客服或技术支持寻求帮助。

小伙伴们，上文介绍word中怎么截屏的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/11570.html