在当今数字化办公的时代，Word 软件无疑是文字处理领域的佼佼者，其修订功能更是为文档的编辑与完善提供了极大的便利，无论是撰写学术论文、商务报告还是团队协作创作，掌握在 Word 里进行有效修订的方法都至关重要。

一、开启修订模式

要使用 Word 的修订功能，首先需要进入修订模式，打开 Word 文档后，在菜单栏中找到“审阅”选项卡，在这个选项卡中，有一个明显的“修订”按钮，通常它的位置比较突出，图标是一个带有铅笔和纸张样式的图案，当你点击这个“修订”按钮后，Word 就进入了修订状态，你对文档所做的任何修改，如添加、删除或更改文本，都会被系统以特殊的标记形式显示出来，新添加的文字会显示为有下划线的红色字体，删除的内容则会显示为有删除线的红色字体，修改过的文字会同时显示原内容（被删除线划去）和新内容（带下划线）。

二、接受或拒绝修订

当一份文档经过多人修订或者你自己对之前的修订进行回顾时，就需要决定是否接受或拒绝这些修订，在“审阅”选项卡中，有“接受”和“拒绝”两个按钮，如果你同意某处修订，点击“接受”，那么修订后的文本将替换原内容，并且相关的标记会消失；如果你认为某处修订不合适，点击“拒绝”，就会保留原内容，修订标记也会随之消失，还有一些更复杂的操作，比如你可以一次性接受或拒绝所有修订，通过点击相应的“接受所有更改”或“拒绝所有更改”按钮来实现，不过需要注意的是，这种一次性操作可能不太适合复杂的文档，因为有些修订可能是合理的，而有些则不是，最好还是逐条审查并作出判断。

三、修订内容的查看方式

为了更好地查看和理解修订内容，Word 提供了多种查看方式，除了直接在文档中看到修订标记外，你还可以在“审阅”选项卡中使用“修订窗格”，点击“修订窗格”按钮，会在文档的一侧弹出一个窗格，里面详细列出了所有的修订信息，包括修订人（如果是多人协作）、修订时间、修订类型以及修订的具体内容等，这样，你就可以更全面、更清晰地了解文档的修订历程，还可以选择不同的视图来查看修订，最终：显示标记”视图，在这种视图下，你可以看到带有修订标记的最终文档样式；而“原始：显示标记”视图则可以让你看到文档最初的状态以及所有的修订标记，方便对比和分析。

四、多人协作中的修订

在团队协作环境中，Word 的修订功能更能体现其价值，当多个用户对同一文档进行修订时，Word 可以追踪每个用户的修改，在“修订窗格”中，会明确显示修订者的信息，这样可以方便团队成员之间进行沟通和协调，避免混淆和重复劳动，在合并多人修订的文档时，Word 也有相应的功能支持，你可以通过“比较”功能，将不同版本的文档进行对比，然后选择一个合适的版本作为最终结果，或者将多个版本的修订整合到一个新的文档中。

五、修订的高级设置

对于一些有特殊需求的用户，Word 还提供了修订的高级设置选项，在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮旁边的小箭头，会弹出一个下拉菜单，其中有一些高级设置选项，你可以选择是否显示特定类型的修订标记，比如只显示插入和删除的标记，而不显示格式更改的标记；还可以设置修订标记的颜色和格式，使其更符合你的个人喜好或文档的整体风格，在“选项”对话框中的“修订”选项卡里，你可以进一步调整修订的相关设置，如是否在垂直拆分窗口中显示修订摘要、是否在键入内容与原有内容不同时自动显示修订标记等。

六、表格中的修订示例

以下是一个简单表格展示在 Word 中对一段文本进行修订的过程及结果：

步骤	操作描述	文档变化
1	原始文档内容：今天天气很好。	今天天气很好。
2	开启修订模式，删除“很”字	今天天气好。
3	添加“非常”修饰天气	今天天气非常好。
4	接受上一步添加“非常”的修订	今天天气非常好。
5	拒绝删除“很”字的修订（还原为第一步状态）	今天天气很好。

通过以上步骤可以看出 Word 修订功能的灵活性和可逆性。

FAQs

问题 1：如果误删了修订标记，怎么恢复？

答：如果不小心关闭了修订标记显示，可以通过再次点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮来重新显示修订标记，如果是因为误操作清除了所有修订标记且未保存文档，可以尝试从备份中恢复文档（如果有备份的话）；如果没有备份，可能需要重新进行修订操作并手动标记。

问题 2：如何在修订模式下快速接受或拒绝一系列相似的修订？

答：在“审阅”选项卡中，使用“查找”功能找到具有相同特征（如相同修改类型或相同作者）的修订内容，可以先选中一处该类型的修订，点击“接受”或“拒绝”按钮，再选择“接受对此文档的所有修订”或“拒绝对此文档的所有修订”选项（具体取决于你之前的操作），这样就可以快速处理一系列相似的修订，不过要注意仔细检查，确保不会误操作其他不相关的修订内容。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关怎么在word里修订的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/19089.html