word里怎么显示批注？

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的情况：在 Word 文档里辛辛苦苦写了一大堆东西，结果回过头来想看看自己当时写的批注，却怎么也找不到？别急，今天就来给大家好好讲讲在 Word 里怎么显示批注，让你轻松找到那些“小秘密”。

什么是批注？

首先啊，咱们得知道批注是个啥玩意儿。批注就像是你在文档旁边偷偷写下的小笔记，可以是对某个段落内容的疑问、修改建议，或者是自己的一些灵感想法，它和文档的正文是分开的，既不会影响文档的整体美观，又能让你随时记录下重要的信息，比如说，你写了一篇文章，突然想到某个地方的用词可以再斟酌一下，就可以在那个地方加个批注，提醒自己回头来修改。

为啥要显示批注？

那为什么我们要显示批注呢？这可太重要啦！想象一下，如果你不把批注显示出来，就像你把宝贝藏起来了，自己都找不到，那多可惜呀，显示批注能让我们更直观地看到自己之前的思考过程，方便我们进行文档的修改和完善，你在写一份报告，之前对某个数据的分析不太确定，加了批注，当你再次打开文档时，看到批注就能想起当时的疑惑，然后可以进一步查找资料或者重新分析数据，使报告更加准确可靠。

怎么显示批注？

接下来就是重点啦，到底怎么让这些批注乖乖地显示出来呢？其实方法很简单哦。

（一）使用“审阅”选项卡

1、打开 Word 文档后，点击菜单栏里的“审阅”选项卡，这个选项卡就像是批注的“指挥中心”，里面有很多和批注相关的功能。

2、在“审阅”选项卡中，你会看到一个“修订”组，里面有个小按钮叫“显示标记”，点击它的下拉箭头，就可以看到各种标记选项啦。

3、找到“批注”并勾选它，哇塞，瞬间批注就出现在文档的旁边啦！是不是感觉很神奇？就像魔法一样，隐藏的小精灵一下子都跑出来了。

（二）使用快捷键

当然啦，对于喜欢快捷操作的小伙伴来说，快捷键绝对是不二之选，按下“Ctrl + Shift + E”组合键，也能快速显示批注哦，是不是很简单？记住这个快捷键，以后找批注就不用慢慢点鼠标啦，一下子就能搞定，多方便呀！

批注显示的样式

批注显示出来之后，我们还可以根据自己喜欢的样式来设置它哦。

（一）更改颜色

如果觉得默认的批注颜色太单调了，我们可以给它换个颜色呀，在“审阅”选项卡的“修订”组中，有个“修订选项”按钮，点击它，会弹出一个对话框，在这个对话框里，你可以找到“批注”一栏，然后选择你想要的颜色，比如说，你喜欢淡蓝色，就选择淡蓝色作为批注的颜色吧，这样一来，批注就会变得更加醒目，更容易区分啦。

（二）调整位置

有时候批注的位置可能不太合适，别担心，我们也可以调整它的位置哦，同样在“修订选项”对话框里，有个“位置”下拉菜单，你可以根据自己的喜好选择批注显示在文字的上方、下方还是右侧等位置，你觉得显示在右侧会比较整齐，那就选择右侧吧，这样文档看起来会更加整洁有序，阅读起来也更舒服。

批注的其他操作

除了显示批注，我们还可以对批注进行其他操作哦。

（一）删除批注

如果我们觉得某个批注已经没有用了，比如问题已经解决了或者想法已经改变了，就可以把它删除掉啦，直接右键点击批注，然后选择“删除批注”就可以咯，就像把不需要的东西清理掉一样，让文档更加清爽。

（二）回复批注

有时候我们可能需要对批注进行回复，比如别人给我们的文档加了批注，我们可以针对他们的批注发表自己的看法，选中要回复的批注，然后点击“新建批注”，在新的批注框里写下你的回复内容就可以了，这样大家就可以更好地交流讨论啦。

注意事项

在使用批注的过程中，还有一些小细节需要注意哦。

（一）保护批注

如果我们不想让别人随意修改我们的批注，可以对批注进行保护哦，在“修订选项”对话框中，有个“格式”按钮，点击它可以设置批注的格式保护，这样只有知道密码的人才能修改批注，可以保护我们的隐私和工作成果哦。

（二）及时更新批注

当我们对文档进行了修改之后，别忘了及时更新批注哦，因为有些批注可能是基于之前的文档内容提出的，如果文档内容变了，批注也需要相应地调整，这样才能保证批注的准确性和有效性呀。

我的个人看法

我觉得 Word 里的批注功能真的是非常实用，尤其是对于我们这些经常写文档的人来说，它就像是我们的小助手，帮助我们更好地完成工作，通过合理地使用批注，我们可以提高文档的质量，让自己的思路更加清晰，它还方便我们和别人交流协作，大家可以通过批注分享自己的想法和意见，共同完善文档，所以呀，小伙伴们一定要学会怎么显示和操作批注哦，让它成为我们写作的好帮手！

怎么样，现在大家都知道在 Word 里怎么显示批注了吧？赶紧去试试吧，相信你会爱上这个功能的，如果还有啥不懂的，随时来问我哈！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word里怎么显示批注的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/25262.html