在处理Word文档时，我们经常会遇到需要调整表格行距的情况，无论是为了使表格内容更加紧凑，还是为了更好地适应页面布局，学会如何缩小表格的行距都是一项非常实用的技能，本文将详细介绍如何在Word中实现这一操作，并提供一些相关的常见问题解答。

使用Word内置功能调整表格行距

1. 打开Word文档并选中表格

步骤一：打开你需要编辑的Word文档。

步骤二：找到你想要调整行距的表格，并单击表格中的任意单元格以选中整个表格，如果你只想调整部分行的行距，可以按住鼠标左键拖动来选择特定的行。

2. 调整行高

方法一：使用鼠标手动调整

将鼠标指针放在要调整的行的边框上，当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键并拖动即可改变该行的高度，这种方法简单快捷，但可能不够精确。

方法二：通过菜单栏设置

选中需要调整的行或整个表格后，点击上方菜单栏中的“布局”选项卡。

在“布局”选项卡中找到“单元格大小”组，这里有两个重要的参数：“高度”和“宽度”。

在“高度”框中输入你希望设置的具体数值（例如0.8厘米），然后按回车键确认，这样所选行的行高就会被固定为你设定的值。

如果你想让所有行具有相同的高度，可以先选中整个表格，然后再进行上述操作。

3. 微调行间距

有时候即使设置了固定的行高，表格看起来仍然不够紧凑，这时可以通过调整段落间距来进一步缩小行距：

步骤一：双击表格中的任意单元格进入编辑状态。

步骤二：右键点击该单元格，选择“段落”打开段落设置对话框。

步骤三：在段落设置对话框中，找到“间距”部分，将“段前”和“段后”的距离设置为0磅（或更小）。

步骤四：点击“确定”按钮保存更改。

利用样式快速应用到多个表格

如果你的文档中有多个表格都需要进行相同的行距调整，那么创建一个自定义样式会非常有用：

步骤一：按照上述方法调整好一个表格的行距。

步骤二：选中这个已经调整好的表格，然后点击上方菜单栏中的“设计”选项卡。

步骤三：在“设计”选项卡下找到“表格样式”区域，点击右下角的小箭头展开更多选项。

步骤四：在新弹出的窗口中点击左下角的“新建表格样式...”。

步骤五：给新样式命名（如“紧凑型表格”），并确保勾选了“基于此模板创建新文档时自动套用格式”。

步骤六：点击“确定”按钮完成样式创建。

步骤七：以后当你需要对其他表格应用同样的行距设置时，只需选中目标表格，然后在“设计”选项卡下选择刚才创建的“紧凑型表格”样式即可。

注意事项

在调整行距的过程中，请时刻注意观察表格的整体布局是否合理，避免因过度压缩而导致内容显示不全或者阅读困难。

如果文档中包含图片或其他对象，记得检查它们与表格之间的相对位置关系，确保不会因为行距的变化而影响到整体美观度。

对于复杂的长篇文档，建议先在一个副本上测试所有的格式调整，确认无误后再应用到原稿上，以免造成不可逆的错误。

相关问答FAQs

Q1: 如何撤销对表格行距所做的所有修改？

A1: 如果你只是想恢复默认的行距设置，可以按照以下步骤操作：

选中你想要恢复默认设置的表格或特定几行。

右键点击选中区域，选择“表格属性”。

在弹出的对话框中切换到“行”标签页。

点击下方的“选项...”按钮。

在新的对话框里取消勾选“允许跨页断行”，这样每行都会占据完整的空间而不会被分割开来。

点击“确定”关闭所有对话框，此时被选中的部分应该已经回到了最初的状态。

Q2: 为什么有时即使设置了很小的行高值，表格仍然看起来很松散？

A2: 这种情况通常是由于段落间距造成的，即使行高被设定得很小，但如果段落之间存在额外的空间（即段前/段后距离），那么实际上每行占用的总高度就会增加，除了直接修改行高之外，还需要进入段落设置中去减小或消除这些额外的间距，具体做法参见本文第三部分关于微调行间距的指导。

通过以上介绍的方法，你应该能够轻松地在Word文档中调整表格的行距了，无论是为了改善视觉效果还是优化空间利用率，合理地控制表格行距都是非常重要的，希望这篇文章对你有所帮助！

以上内容就是解答有关word文档表格怎么缩小行距的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。