在处理Word文档时，有时我们需要标记某些内容以便后续删除或进行其他操作，下面将详细介绍几种在Word中标记内容以便于删除的方法，包括使用修订模式、书签、批注以及自定义标记等，同时还会提供相关步骤和示例，并在文章末尾附上两个常见问题的解答。

使用修订模式标记

1、开启修订模式

打开Word文档后，点击“审阅”选项卡，在“修订”组中点击“修订”按钮（图标为一支笔），Word会进入修订状态，对文档的任何修改都会被标记出来，当你删除一段文字时，被删除的内容会显示为红色的删除线格式，新插入的内容会带有下划线等标记，方便识别。

2、接受或拒绝修订

如果你想保留对文档的修改并删除之前标记的修订内容，可以点击“接受”按钮（在“修订”组中），选择“接受并移到下一条”或“全部接受”，这样修订标记就会消失，相应的修改生效。

若不想保留修改，可点击“拒绝”按钮，同样可以选择“拒绝并移到下一条”或“全部拒绝”，被标记的修订内容将恢复原状。

利用书签标记

1、添加书签

选中需要标记以便后续删除的文本内容。

点击“插入”选项卡，在“链接到文本”组中点击“书签”按钮。

在弹出的“书签”对话框中，为当前所选内容命名一个书签名称，然后点击“添加”按钮，这样，当你需要找到并删除这些内容时，可以通过“书签”对话框快速定位。

2、通过书签导航删除

再次点击“插入”选项卡中的“书签”按钮，在“书签”对话框中会显示你之前添加的所有书签。

选中要删除内容对应的书签，点击“定位”按钮，光标会自动跳转到该位置，然后你就可以轻松地删除标记过的内容了。

借助批注标记

1、添加批注

选中要标记的内容，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮（图标为一个小气球和铅笔），在文档右侧会出现一个批注框，你可以在其中输入一些说明信息，这部分内容稍后删除”等，这样，通过查看批注就能知道哪些内容是计划删除的。

2、根据批注删除内容

查看文档右侧的批注，当确定要删除相应内容时，直接在文档正文中选中并删除即可，删除内容后，你可以右键点击批注框，选择“删除批注”来清理批注标记。

自定义标记（使用文本格式或颜色）

1、设置文本格式标记

选中要标记的内容，可以通过加粗、倾斜、下划线等文本格式来进行标记，将字体加粗显示，使其在文档中更加醒目，提醒自己这部分是需要后续处理（删除）的内容。

还可以更改字体颜色，如将字体颜色设置为红色等突出颜色，方便在浏览文档时快速定位到这些标记过的内容。

2、查找并删除标记内容

如果你使用的是文本格式（如加粗、倾斜等）进行标记，可以利用Word的查找功能，点击“开始”选项卡中的“查找”按钮旁边的下拉箭头，选择“高级查找”，在弹出的“查找和替换”对话框中，点击“格式”按钮，选择你所设置的文本格式（如加粗），然后点击“查找下一个”按钮依次定位并删除标记过的内容。

若是按字体颜色标记的，同样在“查找和替换”对话框中点击“格式”按钮，选择“字体”选项，再在字体颜色下拉菜单中选择你设定的颜色，之后进行查找和删除操作。

标记方法	优点	适用场景
修订模式	能详细记录修改过程，方便多人协作时查看和处理修改意见	适用于对文档进行较大规模的修改和编辑，且可能需要团队协作审核的情况
书签标记	定位准确，可快速跳转到标记位置	适合需要频繁在不同部分之间切换并对特定内容进行操作的情况
批注标记	可以添加备注说明，便于理解标记原因	在需要对标记内容有额外解释或提醒时使用
自定义标记（文本格式或颜色）	操作简单直观，能快速通过视觉区分标记内容	个人简单文档处理，快速标记少量内容以便后续删除时使用

FAQs

问题一：如果我只想暂时隐藏标记过的内容，而不是立即删除，该怎么操作呢？

答：如果是使用修订模式标记的内容，你可以在“审阅”选项卡中点击“修订”按钮关闭修订模式，此时修订内容会隐藏起来但不会丢失，对于使用书签标记的内容，没办法直接隐藏，但你可以通过缩小窗口等方式减少对其关注，若是用批注标记的，可以在“审阅”选项卡中点击“显示批注”按钮来隐藏批注框及批注内容，而自定义标记（如文本格式或颜色）的内容，目前没有直接隐藏的功能，只能通过调整视图等方式尽量减少其在屏幕上的显示影响。

问题二：我不小心删除了标记，怎么找回之前标记的内容呢？

答：如果是修订模式下误删了标记，且已经接受了修订，那可能较难找回原始标记状态，但如果是在未接受修订时就误删了标记相关内容，可以尝试在“审阅”选项卡中点击“上一条”或“下一条”修订按钮重新定位到之前的修订位置，对于书签标记，如果误删了书签，可在“插入”选项卡中再次点击“书签”按钮查看是否有残留的书签记录或者重新添加书签，批注标记若误删，同样可在“审阅”选项卡中查看是否能找回批注框，而自定义标记（文本格式或颜色）的内容如果误删了格式，可通过撤销操作（点击“开始”选项卡中的“撤销”按钮）尝试恢复，如果撤销不了，那就只能重新进行标记了。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/24109.html