在撰写文档时，Word 的修订功能非常有用，它允许用户跟踪对文档所做的更改，有时你可能需要去掉这些修订标记，无论是为了最终版本的整洁，还是为了将文档发送给不需要看到编辑过程的人，下面介绍几种去掉 Word 修订标记的方法。

方法一：接受或拒绝所有修订

这是最直接也最简单的方法，尤其当你不再需要追踪更改时。

1、打开修订窗格：转到“审阅”选项卡，确保“修订云”图标被选中（通常显示为页面上的浮动窗口），这样你可以清楚地看到所有的修订。

2、接受或拒绝更改：

如果你想保留所有更改，点击“接受”按钮，然后选择“接受对所有更改的更改”，或者使用快捷键Ctrl+Shift+A。

如果你想删除所有更改，点击“拒绝”按钮，然后选择“拒绝对所有更改的更改”，或者使用快捷键Ctrl+Shift+D。

这个方法会一次性处理所有修订，但请注意，一旦执行了接受或拒绝操作，就无法撤销。

方法二：逐个检查并处理修订

如果你只想保留部分更改，可以手动检查每一条修订：

1、同样先打开“修订窗格”。

2、滚动文档，逐一查看每处修订，对于每一处修订，你可以选择：

接受并移到下一条：点击“接受并移到下一条”，快捷键为Ctrl+Shift+Enter。

拒绝并移到下一条：点击“拒绝并移到下一条”，快捷键为Ctrl+Alt+Shift+Enter。

3、重复此过程直到处理完所有修订。

这种方法更加灵活，但也比较耗时。

方法三：关闭修订模式后删除标记

如果你只是想暂时隐藏修订标记而不实际接受或拒绝更改：

1、在“审阅”选项卡中，找到“跟踪更改”组，取消选中“修订”按钮（图标看起来像一支笔）。

2、所有的修订标记应该已经消失，文档恢复到原始外观，这些更改仍然存在于文档中，只是被隐藏了。

这种方法并没有真正去除修订内容，它们仍然可以被重新打开和查看。

方法四：使用“比较和合并文档”功能

如果你有一个已经接受或拒绝所有修订的版本，并且想要基于这个版本创建一个新的无修订标记的文档：

1、在原始文档中接受或拒绝所有更改。

2、保存并关闭原始文档。

3、创建一个新的空文档。

4、切换到新文档的“审阅”选项卡，点击“比较”组中的“比较”按钮。

5、选择原始文档作为基准文档，然后进行比较，Word 会生成一个包含两个文档差异的新文档。

6、在新文档中，你可以选择性地接受或拒绝差异，最终得到一个无修订标记的干净版本。

FAQs

Q1: 如果我已经关闭了修订模式，如何再次显示修订？

A1: 只需回到“审阅”选项卡，重新点击“修订”按钮开启修订模式即可，之前的更改会被重新标记出来。

Q2: Word 中的修订标记会影响打印输出吗？

A2: 是的，如果你在打印前没有关闭修订模式，那么修订标记也会被打印出来，在打印之前确保关闭修订模式或者接受/拒绝所有更改以避免不必要的标记出现在纸质文档上。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word修订怎么去掉的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/24110.html