怎么将 PDF 转化为 Word?
嘿,小伙伴们!你们有没有遇到过这样的困扰:手头有个 PDF 文件,想要修改里面的文字或者格式,却发现 PDF 好像有点“不听话”,不好直接编辑呀,这时候,把 PDF 转化为 Word 就显得很有必要啦!那具体该怎么做呢?别着急,今天就来给大家好好唠唠这个事儿。
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为啥要把 PDF 转成 Word?
咱先来说说,为啥非得费这劲儿把 PDF 转成 Word 呢?其实原因很简单哦,PDF 文件就像是一本已经印刷好的书,内容固定,不太方便修改,而 Word 文档呢,就好比是一张白纸,你可以在上面随意涂鸦、写字、画画,也就是能轻松地对文字进行编辑、调整格式啥的,比如说,你收到了一份 PDF 格式的合同模板,需要填入一些具体的信息,要是直接在 PDF 上操作,可麻烦了,还容易出错,但如果把它转化成 Word,那就简单多啦,直接在相应的位置输入内容就行,是不是很方便?
常见的转换方法有哪些?
(一)使用专业软件转换
现在市面上有很多专门用来转换文件格式的软件哦,像大家比较熟悉的 Adobe Acrobat Pro DC,它可是转换界的“老大哥”呢,它的功能很强大,不仅能把 PDF 转成 Word,还能转成各种其他格式,操作起来也不算太难,打开软件后,找到“导出 PDF”的功能选项,然后选择 Word 文档格式,再设置一下保存的位置和文件名,点击“导出”按钮,等待一会儿,PDF 就成功变成 Word 啦,不过呢,这种专业软件通常都是付费的,而且价格可能还不便宜哦。
还有一种就是国产的一些软件,SmallPDF、迅捷 PDF 转换器等,这些软件相对来说更接地气,操作简单易懂,适合咱们这些新手小白,以迅捷 PDF 转换器为例吧,打开软件后,界面很清爽,一看就懂,点击“PDF 转 Word”这个功能按钮,然后把要转换的 PDF 文件拖进去或者点击“添加文件”按钮选择文件,接着设置好保存路径,最后点击“转换”按钮,很快就能完成转换啦,这些软件有些是免费的,也有些收费功能,但基本的转换需求都能满足。
(二)在线转换平台
除了软件,还有一些在线转换平台也可以帮我们实现 PDF 到 Word 的转换哦,比如说 ilovepdf、pdf2go 等网站,这些平台的好处就是不用下载安装软件,只要有个浏览器就能用,打开网站后,找到 PDF 转 Word 的转换入口,上传 PDF 文件,然后等待转换完成下载即可,不过呢,在线转换可能会受到网络速度的影响,而且在处理一些比较大的 PDF 文件时,速度可能会慢一点,而且有些平台可能会有广告弹窗,这点可能会让人有点小烦躁。
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(三)利用办公软件自带的功能
你知道吗?咱们常用的办公软件 Microsoft Word 其实也有把 PDF 转成 Word 的功能哦,操作方法是:打开 Word 软件,点击“文件”菜单,选择“打开”选项,在弹出的对话框中选择要转换的 PDF 文件,Word 会自动启动一个转换程序,稍等片刻,PDF 文件就被导入到 Word 中了,不过这种方法有时候可能会出现格式错乱的情况,尤其是一些复杂的 PDF 文件,比如带有图表、公式之类的,所以如果对格式要求比较高的话,可能就需要再用其他方法调整一下格式啦。
转换过程中可能会遇到的问题及解决方法
(一)格式错乱怎么办?
哎呀,有时候我们辛辛苦苦把 PDF 转成 Word 后,发现格式全乱了,文字排版乱七八糟的,这可咋办呢?别担心,咱们可以试试手动调整一下格式,选中那些格式混乱的文字段落,然后在 Word 的“开始”菜单栏里,调整字体、字号、段落间距等格式设置,如果有一些图片或者表格的位置不对,也可以把它们剪切下来,重新粘贴到合适的位置,另外呢,有些 PDF 文件中的文字可能是以图片的形式存在的,这种情况下,我们可以用一些文字识别软件(ABBYY FineReader)先把图片中的文字提取出来,然后再进行编辑和格式调整。
(二)转换后无法编辑怎么办?
还有一种情况就是转换后的 Word 文件看起来像个“花瓶”,只能看不能编辑,这可能是因为在转换过程中,文字的属性被设置为只读或者其他原因,遇到这种情况,我们可以先检查一下文档的权限设置,在 Word 中,点击“文件”菜单,选择“信息”选项,看看是否有“保护文档”的限制,如果有的话,点击“解除保护”按钮,按照提示输入密码(如果有的话)就可以正常编辑了,如果还是不行,那就可能是 PDF 源文件本身的问题了,我们可以尝试用其他的转换方法或者重新获取 PDF 文件后再进行转换。
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个人对 PDF 转 Word 的一些看法
在我看来呀,PDF 转 Word 这件事儿虽然看起来有点小麻烦,但它确实给我们的生活和工作带来了很多便利,不管是处理文档、填写表格还是修改合同,有了这个转换技能,我们就能节省不少时间和精力,而且随着技术的不断发展,现在转换的方法也越来越简单多样,即使是新手小白也能轻松上手,不过呢,我们在使用这些转换工具的时候,也要注意保护好自己的文件隐私哦,毕竟有些在线平台可能会存在安全隐患,总之呢,只要掌握了正确的方法和技巧,PDF 转 Word 就不再是难题啦!
怎么样,小伙伴们?现在知道怎么把 PDF 转化为 Word 了吧?赶紧去试试吧!要是在操作过程中遇到了什么问题,随时都可以再来问我哦。
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内容摘自:https://news.huochengrm.cn/cyzx/25795.html