一、通过应用程序界面直接查看

对于大多数用户而言，通过Office软件界面查看版本是最直观的方式，以下是具体步骤：

1、打开任意Office程序（如Word、Excel或PowerPoint）。

2、点击左上角菜单栏的“文件”（Windows）或屏幕顶部的“帮助”（Mac）。

3、选择“账户”（Windows）或“程序名称]”（Mac）。

4、在账户信息页面中，可看到当前Office的版本号（如“Microsoft 365”或“版本2308”）。

*提示：* 版本号通常以年份和序号组合（如2308代表2023年8月发布的版本）。

二、通过“文件资源管理器”查看详细信息（仅Windows）

如果软件无法正常打开，可通过文件属性获取版本信息：

1、右键单击Office程序的快捷方式（如Word图标）。

2、选择“属性”，切换到“详细信息”选项卡。

3、在“产品版本”一栏中可看到具体的内部版本号。

三、使用命令提示符或PowerShell（高级用户适用）

适用于需要批量检查或技术支持的场景：

1、Windows系统：

- 按下Win + R，输入cmd打开命令提示符。

- 输入以下命令并按回车：

     wmic product where "name like 'Microsoft Office%'" get version

- 系统会返回已安装Office的完整版本号。

2、macOS系统：

- 打开终端（Terminal）。

- 输入以下命令：

     defaults read /Applications/Microsoft\ Word.app/Contents/Info.plist CFBundleShortVersionString

- 将“Word”替换为Excel、PowerPoint等其他组件名称即可。

四、通过注册表编辑器查看（仅Windows）

适用于无法通过常规方法获取版本的情况：

1、按下Win + R，输入regedit打开注册表编辑器。

2、导航至路径：

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall

3、在子项列表中查找包含“Office”字样的条目，右侧的“DisplayVersion”即为版本号。

*注意：* 修改注册表存在风险，建议普通用户优先使用其他方法。

五、区分Office的不同订阅类型

版本号之外，用户还需明确自己使用的Office类型：

Microsoft 365（原Office 365）：订阅制，版本号随月度更新。

Office 2021/2019：买断制，版本号固定为发布年份。

网页版（Office Online）：无需安装，通过浏览器直接使用。

在账户信息页面中，订阅类型会明确标注，若显示“Microsoft 365”，则为订阅版本；若显示永久许可证，则为买断版本。

六、常见问题与注意事项

1、版本号不一致怎么办？

- Office包含多个组件（如Word、Excel），若单独更新可能导致版本差异，通过控制面板中的“更新历史记录”可检查更新状态。

2、如何确保Office为最新版本？

- 进入“文件” > “账户” > “更新选项”，启用自动更新功能。

3、兼容性问题如何解决？

- 高版本创建的文件可能在低版本中无法打开，建议通过“另存为”功能选择兼容格式（如.docx兼容至Word 2007）。

个人观点

掌握查看Office版本的方法不仅能避免文档兼容性问题，还能帮助用户合理规划软件升级，对于日常办公，建议订阅制用户保持自动更新以获取最新功能；而买断制用户若无需新特性，可关闭更新以减少系统资源占用，企业用户应统一部署版本，降低协作成本。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/35315.html